¿Ha conseguido su evento el impacto buscado?

Una de las cuestiones clave en la actualidad del sector de los eventos es cómo determinar si el evento ha cumplido el objetivo para el que se había diseñado. Pero, ¿cómo saber si la inversión ha merecido la pena? La respuesta está en la medición del impacto de los eventos.

De hecho, ésta fué una de las cuestiones clave en la agenda del European Meetings and Events Conference, celebrada recientemente en el recinto ferial Excel London. Elling Hamso, co-fundador del ROI European Institute y uno de los expertos más importantes de Europa en la materia, estuvo presente para explicar las claves de la medición del ROI o Retorno Sobre la Inversión en eventos.

Hamso expuso el método ROI-Phillips, que a través de una pirámide de 5 fases permite evaluar si los diferentes aspectos del evento han obtenido el resultado deseado y en qué medida. Este método permite incluso la medición numérica del retorno sobre la inversión, aunque como indicó Hamso, normalmente no es necesario llegar a este nivel.

Elling Hamso recalcó además la importancia del método ROI-Phillips no sólo para determinar el impacto de los eventos sino también para realizar una planificación eficiente que cumpla con los objetivos del cliente.

Londres reúne a organizadores de eventos de todo el mundo

Londres ha sido el punto de encuentro entre cientos de profesionales y proveedores del sector de los eventos durante el Meeting Professionals International (MPI) Professional Education Conference-Europe, celebrado del 18 al 21 de Abril de 2008 en el recinto de Excel London.

Una oportunidad de establecer contactos e intercambiar opiniones a lo largo de una serie de conferencias y sesiones en torno a todo tipo de aspectos relacionados con la organización de eventos. El equipo de Eventos Ingennia estuvo presente en el encuentro, del que destacamos la alta capacidad de actuación y motivación de los asistentes gracias, en parte, al uso de aplicaciones novedosas y de los criterios de respeto hacia el medio ambiente aplicados a la gestión del evento. Y es que la sostenibilidad fué una de las cuestiones claves que el MPI Professional Education Conference puso de manifiesto tanto a través de la gestión sostenible de las conferencias como de su difusión mediante sesiones y workshops.

La medición del impacto de los eventos, la implicación de aspectos culturales en los negocios o la implementación de la sostenibilidad fueron algunos de los temas clave tratados en el evento, al que asistieron más de 600 profesionales del sector procedentes de todo el mundo.

Elling Hamso habla sobre el Retorno de la Inversión en los eventos

¿Se puede medir el impacto de los eventos? ¿Hay modo de saber si un evento ha merecido la pena? Según Elling Hamso, co-fundador del ROI European Institute y uno de los expertos más importantes de Europa en la materia, la respuesta es SÍ.

Así lo afirmó durante la sesión formativa "Medición del impacto de los eventos”, celebrada en el Hotel Melia Barcelona, y a la que Eventos Ingennia tuvo la oportunidad de asistir como miembro de Meeting Professionals International.

Hamso, co-fundador del ROI European Institute y uno de los expertos más importantes de Europa en la materia, expuso la metodología Phillips ROI, que se ha convertido en un estándar para la evaluación de reuniones y eventos. Un método que tras haberse desarrollado durante más de 20 años, está avalado por miles de estudios de impacto basados en ROI que se realizan a lo largo de más de 40 países cada año. Entre otros, la organización Meeting Professionals International (MPI), adoptó esta metodología para reuniones y eventos en 2004 y ha estado promoviéndola entre sus miembros desde entonces.

Durante la sesión, a la que asistieron unos 30 miembros de MPI, Hamso trazó el resultado del retorno de la inversión en los eventos a partir de una pirámide de 5 niveles cuyos elementos centrales son la educación y la formación. Elling Hamso incidió además sobre la importancia del método Phillips-ROI no sólo para la medición del impacto del evento sino también para una planificación adecuada del mismo.

"¿Es sostenible el Desarrollo Sostenible?"

Así se tituló la conferencia que tuvo lugar durante la presentación de las bases de los "Premios Medioambientales 2008", celebrada en Confederación de Asociaciones Empresariales de Baleares (CAEB) el pasado 9 de Abril y en la que el equipo de Eventos Ingennia estuvo presente.

En la conferencia, que contó con la presencia del presidente de la patronal, Josep Oliver, y el conseller de Medio Ambiente, Miquel Àngel Grimalt, el periodista y director del Museo de las Ciencias de Valencia, Manuel Toharia, recalcó la importancia de moderar el desarrollo para hacerlo sostenible.

Toharia recalcó que es necesario redistribuir los recursos de los que dispone la sociedad, en lugar de ir hacia un crecimiento cada vez más progresivo, considerando que siempre ha habido cambios climáticos, pero que en estos momentos hay una información que no llega hasta el fondo de la sociedad. Entre otras afirmaciones, Toharia señaló que la sostenibilidad no es una opción, y que tarde o temprano todas las empresas acabarán teniendo que aplicar criterios de sostenibilidad en sus actividades. En este sentido, comentó, las empresas que vayan un paso por delante contarán con una ventaja importante ante las que esperen al último momento.

En relación a los premios, Oliver explicó que junto con la colaboración de la Conselleria de Medio Ambiente, la CAEB decidió poner en marcha esta iniciativa para premiar los esfuerzos de las empresas de las islas que están trabajando para que "el crecimiento vaya unido al cuidado del medio ambiente", reiterando además que "todos somos conscientes de que el medio ambiente es una inversión segura en la que todos ganamos".